外籍人员来华就业
伯众联合近期接到了关于如何为外籍员工办理入离职手续的咨询；
对于外籍人员在中国就业，国家在《中华人民共和国出境入境管理法》及《外国人在中国就业管理规定》有明确的要求：公司须为外籍人员来华办公申请工作许可，并办理工作类居留证件；离职时相关的工作许可需及时注销。
伯众联合整理了相关的操作流程，供各位HR伙伴们参考！
Tips：
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01 /Museums
聘用外籍人员入职流程
步骤一
公司或委托专门机构在“外国人来华工作管理服务系统”登记注册账号；
（https://fuwu.most.gov.cn/html/fwsx/wgrlhzq/xtcz/jnpx/index_2.html）
步骤二
公司在该系统提交申请材料进行预审及现场纸质资料审查（根据公司信用等级确定是否核验纸质材料）；完整填写信息、上传附件后提交。所填信息须准确、属实，与公司证照信息一致。
步骤三
材料审查通过，公司可在线提交许可申请，申请通过后打印《外国人工作许可通知》。
步骤四
外籍人员凭《外国人工作许可通知》及其他所需材料到中华人民共和国驻外使领馆申请Z字签证或R字签证。
步骤五
外籍人员凭有效签证入境后，公司在线申领《外国人工作许可证》，申领所需材料：申请人所持签证（Z字或R字）或有效居留许可、聘用合同及体检证明（申请《外国人工作许可通知》时未提供的应提供）；申领获许可后至所在地外国人工作管理部门领取证件。
步骤六
外籍人员凭有效签证入境后30日内，需至公司所在地公安机关出入境管理机构办理工作类居留证件。
Tips：
- 外籍人员在中国就业的公司必须与其工作许可证所注明的单位相一致；
- 公司与被聘用的外籍人员应依法订立劳动合同，劳动合同的期限最长不得超过五年；
- 若公司继续聘用该外籍员工，需在《工作许可证》有效期届满30日前提出延期申请。
02 /Museums
外籍员工离职办理流程
01 离职前准备
- 如果是正常结束合同，需要提前至少一个月公司与外国人签订解聘证明，然后准备转聘材料。
- 如果是外国人在合同有效期内想解约，则需要根据签订的劳动合同提前至少一个月提出正式的离职申请。
无论是提前终止合同还是正常结束合同，公司应当于事项发生之日起 10 个工作日内在外国人来华工作管理服务系统中申请注销工作许可证。
02 注销工作许可及居留许可证流程和办理材料
第一步（公司操作）：注销外国人工作许可证
- 在公司的“外国人来华工作管理服务”平台的单位账号中，提交外籍工作人员的工作许可证注销申请；
- 下载并在申请表及离职证明等相关申请文件上，双方签字盖章，然后上传文件并提交申请；
- 根据平台提示，到单位所在城市的办理窗口，递交纸质材料，并领取工作许可注销的证明文件，完成办理手续。
第二步（外籍人员个人操作）：注销外国人居留许可证
- 取得外国人来华工作许可注销证明；
- 向公安局出入境部门申请护照；
- 获得有效期为30天的停留签证。
Tips：
（1）原公司帮助外籍工作人员申请工作许可注销证明后，必须10个自然日内督促外籍员工到出入境办理工作居留许可注销手续；若外籍工作人员工作或私人事务未交接完成，需由公司担保申请停留签证。在注销工作许可证后，外籍员工未能及时将工作许可证变更到新单位，这段时间，工作签证关系仍在原公司，此期间如果外国人出现违法，或者人身意外，公司可能会产生有连带责任。一般公司会出于友好协商角度，会限定一个期限让外国人办理变更手续。
（2）另一种方式是，公司在办理工作许可证注销手续后，外籍人员需继续办理居留许可注销，该人员将拿到30天的停留T签证，可在此期间寻找其他单位就业。这类注销操作，能在注销手续办理妥当后，将所有关系同时解除，与原单位无关。
（3）相关法律规定外籍人员在与原公司一旦结束劳动关系，必须注销工作签证，未依法办理注销手续，将被追究公司与外国人的法律责任。
政策原文与链接
外国人来华工作许可服务指南（暂行）
https://fuwu.most.gov.cn/r/cms/zwpt/web/pdf/wgrlhzq/20170418182639_469.pdf
全市外国人来华工作许可事务办理服务窗口和站点情况明细表
https://www.8610hr.cn/docs/xfw/wgrlhfw/gzxkzblzn/pc_gzxkzblzn_list.html
具体操作以官方发布信息为准。
