一般新员工办理入职,HR多数会看有没有离职证明,但是对离职证明的内容细节很可能忽略。
近期伯众联合为客户办理新员工入职时关注到离职证明的时间细节,并对该细节进行了的沟通与处理,为客户避免了用工风险。
伯众联合整理了该案例的内容,供各位HR伙伴们参考。
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一般而言,在新员工入职时必须提供上一家单位的离职证明,避免存在双重劳动用工的风险。
如果新员工入职时提供的离职证明开具的离职时间距离本次入职时间有相对较长的距离,一般的核验方法:通过请该员工提供其该段时间的社保缴纳记录来核实本人的工作履历。
在本案例中,伯众联合具体的处理方法为:
第一步:与客户公司负责人沟通两个核心问题:
(1)核实该员工自诉的履历与招聘时做的背景调查的结果是否一致
(2)确认知晓该员工情况并同意录用;
第二步:通过社保缴纳记录核实该员工创业履历;
第三步:请该员工以书面的形式陈述自己的具体情况(建议手写、时间节点明确、本人签字/按指纹等),并留存于个人入职档案以备查。
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